Compara la actividad especializada contra el servicio real que aparece en contrato, orden de compra o factura.
Constancia
Constancia REPSE con evidencia fechada.
La constancia REPSE debe convertirse en evidencia util: quien se reviso, que registro tiene, que actividad cubre, cuando vence y que decision tomo la empresa.
Que debe tener una constancia REPSE valida?
Debe permitir identificar al proveedor, su registro, actividad especializada y vigencia. Para un expediente serio, tambien conviene guardar fecha de revision, fuente y observaciones del contrato.
Registro numero y razon social documentados
Actividad servicio autorizado por REPSE
Vigencia fecha critica de seguimiento
Registra vencimiento y responsable para evitar pagos con constancia vencida.
Adjunta evidencia fechada al expediente del proveedor y deja nota de pendientes.
FAQ
Preguntas sobre constancia REPSE.
La constancia puede estar vigente y aun asi ser riesgosa?
Si. Si la actividad no coincide con el servicio contratado, el expediente queda incompleto aunque exista registro.
Quien debe revisar la constancia?
Compras puede levantar evidencia inicial, pero fiscal o legal deben revisar casos sensibles antes de contratar o pagar.